共有Excelを読み取り専用を推奨する
仕事上、共有Excelを作りがちな私です。
メンバーがそれぞれそのExcelを参照するわけですが、困るのはExcelを壊す輩がいることです。
はてはて、と思ったところ良い方法がありました。
「ファイルを開くときに読み取り専用で開くことを推奨する」のです。
共有Excelの破壊防止の方法として、具体的には以下が考えられます。
- 読み取り専用で参照させる。（←今回）
- シート・ブックの保護をかける。
- ファイルのバックアップを保存しておく。
該当の共有Excelをどのように利用するかによって、どの方法が望ましいかの基準となるでしょう。
今回の共有Excelは、予実管理がメインとするもので、以下の特徴があります。
- 利用者のうち、参照者が多数であること。
- 利用者のうち、入力者が特定されること。
逆に、入力者が多数となる場合、シート・ブックの保護などを採用した方が望ましそうです。
利用ケースを想定することで、採用する機能が変わるかも、ということを念頭にしておきたいですね。
